Weniger Routinearbeit, bessere Entscheidungen
Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben und setzen KI dort ein, wo sie messbar entlastet.
- E-Mails
- Rechnungen
- Dokumente
- Anfragen
- ERP-System
- Dashboards
- Dokumentenablage
Wo Automatisierung und KI im Betrieb wirklich entlasten
KI ist längst keine Frage der Unternehmensgröße mehr. Wir setzen sie dort ein, wo sie messbar entlastet: weniger manueller Aufwand, schnellere Entscheidungen, bessere Prognosen.
Den Workflow bauen wir unabhängig vom KI-Modell. Ob ChatGPT, Claude, Gemini oder ein lokales Modell — das Tool lässt sich tauschen, ohne den Prozess neu zu bauen. Sie bleiben flexibel und können Datenschutzanforderungen gezielt berücksichtigen.
Workflow-Automatisierung
Wiederkehrende Abläufe laufen ohne manuelle Zwischenschritte — von der Freigabe bis zur Weitergabe ins nächste System.
- Automatisierung wiederkehrender Geschäftsprozesse
- Durchgängige Workflows zur Reduktion manueller Tätigkeiten
- Datenauswertungen und Dashboards zur Unternehmenssteuerung
KI-Integration
Wir wählen je Anwendungsfall das passende Modell und bauen den Workflow so, dass es austauschbar bleibt.
- Auswahl des passenden KI-Tools – ChatGPT, Claude, Gemini oder lokale KI
- Modellunabhängige Workflows: das Tool ist tauschbar, der Prozess bleibt
- Einsatz von KI für Prognosen, etwa Absatz- und Nachfrageplanung
Chatbots & Assistenten
Assistenzsysteme beantworten wiederkehrende Fragen und entlasten Vertrieb, Service und interne Auskunft.
- Chatbots für Website, Kundenservice und interne Auskunft
- Assistenten mit Zugriff auf Ihre eigenen Daten und Dokumente
- Übergabe an einen Menschen, sobald es nötig wird
Intelligente Dokumentenverarbeitung
Belege werden ausgelesen, zugeordnet und vorbereitet. Die Freigabe bleibt bei Ihrem Team.
- Auslesen von Rechnungen, Verträgen und Lieferscheinen
- Vorschlag für Konten-, Projekt- oder Kostenstellenzuordnung
- Übergabe an Buchhaltung oder ERP ohne Abtippen
Wie ein automatisierter Workflow bei Ihnen abläuft
Eingehende Informationen werden gelesen, zugeordnet, mit dem ERP abgeglichen und weiterverarbeitet. Ohne dass jemand sie abtippt.
- DatenextraktionRelevante Felder werden aus dem Dokument gelesen.
- KlassifizierungZuordnung zu Vorgang, Kunde und Konto.
- ERP-AbgleichPrüfung gegen Auftrag, Bestellung und Stammdaten.
- VerarbeitungBuchung, Aufgabe oder Antwort wird ausgelöst.
- Aufgabe erstellen
- Prüfung und Freigabe
- Prozess weiterleiten
- Abschluss und Archivierung