Drei typische Ausgangslagen
Aus über 14 Jahren ERP- und Automatisierungsprojekten unseres Gründers: drei Situationen, die in kleinen und mittleren Unternehmen immer wieder vorkommen, und wie sie sich lösen lassen. Vielleicht erkennen Sie Ihre wieder.
Eingangsrechnungen automatisch erfasst
Rund 400 Rechnungen pro Monat wurden abgetippt und einzeln Projekten zugeordnet. Das kostete Tage und führte zu Fehlern.
Kein neues ERP nötig. KI liest die Rechnungen aus und schlägt Projektzuordnung vor, die Freigabe bleibt beim Team. Der Workflow ist modellunabhängig — das KI-Tool bleibt austauschbar.
Fertigungsplanung ohne Papier
Die Planung lag bei einer einzigen Person und lief über ausgedruckte Listen. Auftragsänderungen kamen zu spät in der Werkstatt an. Was ein Auftrag gekostet hat, war geschätzt.
Odoo Fertigung mit Stücklisten und Arbeitsplänen, dazu Lager und Einkauf. Terminals in der Werkstatt statt Listen. Zeiterfassung direkt am Auftrag.
Vier Programme, jetzt ein System
Angebote in Excel, Lagerbestände in einer alten Software, Buchhaltung extern. Verfügbarkeiten musste man erfragen — mehrmals täglich.
Abläufe aufgenommen, dann Odoo mit CRM, Verkauf, Lager und Einkauf eingeführt. Daten aus zwei Altsystemen übernommen, Schnittstelle zum Steuerberater, drei Schulungen fürs Team.