Drei Projekte, drei Ausgangslagen
Erst die Abläufe klären, dann das System einrichten, dann den Betrieb begleiten. Vielleicht erkennen Sie Ihre Situation wieder.
Eingangsrechnungen automatisch erfasst
Rund 400 Rechnungen pro Monat wurden abgetippt und einzeln Projekten zugeordnet. Das kostete Tage und führte zu Fehlern.
Kein neues ERP nötig. KI liest die Rechnungen aus und schlägt Projektzuordnung vor, die Freigabe bleibt beim Team. Der Workflow ist modellunabhängig — das KI-Tool bleibt austauschbar.
Wo lohnt sich Automatisierung bei Ihnen? →„Wir hatten ein ERP erwartet. Bekommen haben wir die Lösung, die wirklich gefehlt hat."
Fertigungsplanung ohne Papier
Die Planung lag bei einer einzigen Person und lief über ausgedruckte Listen. Auftragsänderungen kamen zu spät in der Werkstatt an. Was ein Auftrag gekostet hat, war geschätzt.
Odoo Fertigung mit Stücklisten und Arbeitsplänen, dazu Lager und Einkauf. Terminals in der Werkstatt statt Listen. Zeiterfassung direkt am Auftrag.
Produktion ohne Papier planen? Termin vereinbaren →„Die Werkstatt sieht selbst, was als Nächstes dran ist."
Vier Programme, jetzt ein System
Angebote in Excel, Lagerbestände in einer alten Software, Buchhaltung extern. Verfügbarkeiten musste man erfragen — mehrmals täglich.
Abläufe aufgenommen, dann Odoo mit CRM, Verkauf, Lager und Einkauf eingeführt. Daten aus zwei Altsystemen übernommen, Schnittstelle zum Steuerberater, drei Schulungen fürs Team.
Ähnliche Ausgangslage? Sprechen wir darüber →„Heute steht alles an einer Stelle. Das spart uns täglich Zeit."